職場人應(yīng)如何請假?

1、提前溝通,注意態(tài)度和語氣
小李在請假時總是“先斬后奏”,自己已經(jīng)離崗兩小時了,才不緊不慢地跟部門主管說“今天身體不太舒服,想跟您請個假”。久而久之,主管對小李意見非常大。
正確的請假方式能減少許多不必要的麻煩。如果自己需要處理私事,可以提前跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,說明自己的請假原因和離崗時間,盡量給出最晚歸崗時間,讓領(lǐng)導(dǎo)心里有個底,也方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安排。
對事假來說,請假的頻率一定要控制好,不要三天兩頭地請假,小事能不請就不請,大事也要提前協(xié)調(diào)好,動不動就請事假會影響領(lǐng)導(dǎo)對自己的評判,久而久之,他會懷疑你是否適合這份工作。
在陳述請假原因時,也一定要把情況一五一十地說出來,不要為了提高請假的成功率而撒謊,那樣不僅會降低批假的概率,還會喪失領(lǐng)導(dǎo)的信任。
在和領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候,職場人需要注意說話的語氣和態(tài)度,不管情況有多緊急,也要牢記:自己是員工,對方是領(lǐng)導(dǎo),自己是在和對方商量,而不是傳達(dá)命令。溝通的態(tài)度非常重要,冷靜理性地說明情況,只要合情合理,領(lǐng)導(dǎo)都會根據(jù)情況適度批假的。
2、換位思考,避免“道德綁架”
其實假想自己是領(lǐng)導(dǎo),員工請假也確實是一個讓人頭疼的問題。一人的缺席意味著整個團(tuán)隊的工作量和工作進(jìn)度的調(diào)整,嚴(yán)重的還會影響公司發(fā)展。個別員工離崗造成的損失想必也是公司承擔(dān),所以員工也要學(xué)會換位思考。
職場人不能借問題的嚴(yán)重性來“道德綁架”老板,人之常情誰都可以理解,但公司畢竟不是慈善組織,招人也是為了創(chuàng)造利益,如果把自身的問題當(dāng)做資本,甚至威脅領(lǐng)導(dǎo)的話,不僅會得不到批假,還有可能丟掉工作。
還有的職場人會用“淡化自身工作重要性”的方式來爭取領(lǐng)導(dǎo)的批假,比如“目前的主要任務(wù)我大概已經(jīng)做完了,離崗三天對團(tuán)隊項目也沒有太大影響?!边@也是不可取的。任何領(lǐng)導(dǎo)都希望員工能正視自己的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地把它完成,這種取巧的方式通常不會得到領(lǐng)導(dǎo)的寬容,還會讓領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑你的工作態(tài)度。
3、做好工作交接,到崗及時銷假
小趙在準(zhǔn)備請假時,提前將自己的工作對接了一個關(guān)系好的同事,對方也表示沒問題。隨后,小趙向領(lǐng)導(dǎo)闡明了情況,并表示工作已經(jīng)交接完畢,自己也會盡快返崗,領(lǐng)導(dǎo)信任地點點頭,準(zhǔn)了小趙的假。
職場人請假時的工作交接,遠(yuǎn)比請假的原因和時間要重要的多。做好工作交接,不僅是有責(zé)任心、有團(tuán)隊意識的體現(xiàn),還是人際關(guān)系處理能力的證明。
在領(lǐng)導(dǎo)批假后,職場人應(yīng)該盡快完成工作交接,包括自己的工作進(jìn)度、離崗時長、以及離崗期間的工作任務(wù)等,都要和同事協(xié)調(diào)好,這樣可以保證自己的工作進(jìn)度不受影響,也不會阻礙團(tuán)隊項目的運行。
職場人還應(yīng)該在完成交接后應(yīng)該盡快向領(lǐng)導(dǎo)講明情況,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行后續(xù)的任務(wù)跟進(jìn),同時也能表現(xiàn)出自己的責(zé)任心,給領(lǐng)導(dǎo)留下一個認(rèn)真成熟的印象。
假期結(jié)束后,職場人應(yīng)該在返崗后盡快到行政部門銷假,或者到主管那里報到,證明自己已經(jīng)回到工作崗位,開始正常工作,這樣能體現(xiàn)自己做事的周密性,展現(xiàn)謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)的良好品質(zhì)。
完整的請假制度一定具備關(guān)于銷假的具體規(guī)定,職場人應(yīng)該提前了解,如果銷假不及時,很可能會被當(dāng)成曠工對待。
請假是職場中避免不了的溝通和互動過程,請假過程不僅可以幫助職場人更全面細(xì)致地了解公司,還可以透過現(xiàn)象看本質(zhì),分析出公司潛在的問題。同時,職場人也應(yīng)該學(xué)會正確請假,換位思考,心平氣和地和領(lǐng)導(dǎo)溝通。身為職場人,應(yīng)該遇小事不隨便請假,遇大事不畏懼請假。

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